Белая логистика: с чего начать и что предусмотреть

Переход на «белую» схему — это не просто смена перевозчика, а выстраивание прозрачной системы, в которой каждый этап подтверждён документами. Ниже — ключевые точки, которые важно пройти, чтобы стартовать грамотно и избежать потерь.

Выбор поставщика с экспортной лицензией

Убедитесь, что поставщик имеет право на экспорт: без этого вы не пройдёте таможню и не получите корректные закрывающие документы. Запросите экспортную лицензию до подписания контракта. Если у поставщика нет экспортной лицензии, то мы готовы выкупить товар на себя.

Организация оплаты: курс, скорость, надёжность

Способ расчётов влияет и на скорость поставки, и на итоговую себестоимость. Счёт в ВТБ Шанхай — удобно, если поставщик его имеет. Подходит для небольших сумм — до $5 000. Расчёты через платёжного агента. Оптимальный вариант, когда сумма превышает $5 000 или поставщик не принимает платежи напрямую из России. Экономия — около 2% от инвойса по сравнению с обычным банковским переводом. Часто это единственно возможный способ рассчитаться: лишь небольшая часть поставщиков имеет SWIFT-счета, многие работают только с внутрикитайскими счетами. В этом случае платёж проводится через нашего китайского агента — легально, прозрачно, с фиксацией курса ЦБ.

Сертификация товара

Обязательный этап, который нельзя оставлять на потом. Стоимость: сертификат — от 50 000 до 250 000 ₽, декларация соответствия — от 7 000 до 25 000 ₽ (зависит от типа товара). Как это выглядит на практике: специалист по сертификации определяет количество образцов, выдаёт макет этикетки и перечень требований. После этого оформляется письмо на ввоз образцов. Важно: в таможенной декларации образцы нужно указать именно как образцы для конкретного сертификата. После ввоза они доставляются в лабораторию, проходят испытания — вы получаете протокол испытаний и сам сертификат.

Подготовка коммерческих документов

Полный пакет должен быть готов до отгрузки. В него входят: внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, спецификации к контракту. Ошибка на этом этапе — задержка на таможне. Мы помогаем подготовить документы так, чтобы они были приняты с первого раза.

Договор с транспортной компанией

Определитесь с транспортным партнёром заранее. От этого зависят сроки, маршрут и условия хранения. Если вы работаете с нами, мы фиксируем обязательства в договоре до начала перевозки.

Маркировка товара в Китае

Обязательная маркировка расширяется. Важно отслеживать актуальный перечень товаров, для которых она требуется, и наносить коды ещё на этапе производства — в Китае это сделать проще и дешевле, чем перемаркировывать партию на складе в РФ.

Авансовые платежи на единый лицевой счёт таможни

Чтобы таможенное оформление прошло без задержек, средства на уплату пошлин и сборов должны быть внесены на лицевой счёт таможни заранее. Мы помогаем рассчитать точную сумму и своевременно пополнить счёт.

Таможенное оформление

Подача декларации, взаимодействие с инспектором, проверка кодов ТН ВЭД, расчёт пошлин. С нашим брокером вы проходите этот этап без личного участия и без сюрпризов.

Вывоз груза с СВХ и доставка на склад

После выпуска декларации груз забирается с склада временного хранения и доставляется либо на ваш склад, либо на наш склад с фулфилментом — там мы готовим товар к отгрузке на маркетплейсы или к дальнейшей дистрибуции.

Мы ведём клиентов по каждому из этих шагов — от проверки поставщика до финальной доставки с полным пакетом документов. Если вы только присматриваетесь к белой схеме, свяжитесь с нами: расскажем, как это выглядит именно под ваш товар.

МИЦ Логистика | Финансы | Консалтинг